业绩管家AI PERFORMANCE进入登录
业绩管家 / AI 成果管理

AI 理解材料成果有序呈现

让资料整理从重复劳动，走向有序积累。
连接材料、成果与任务，服务个人与团队。

了解 AI 如何工作
30主题与功能图解
8真实页面截图
17功能操作指南

材料有依据。
整理有秩序。成果可复用。

从一份原始佐证，到一条成果记录，再到申报材料与宣传内容。AI 协助识别与组织初稿，用户核对事实并确认输出。

管理痛点

从重复整理开始，看清问题

02 工作痛点

材料越多，整理越难

电脑、聊天、邮箱与纸质档案，让一份成果拥有多个存放位置。

来源分散版本混乱反复索取
03 查找困难

需要的时候，却找不到

记得成果发生过，却不记得原件放在哪里。

多个入口缺少索引原件难回查
04 重复录入

已有的信息，还要再抄一遍

名称、年份、人员和编号反复转录，时间消耗在同样的动作上。

重复转录分类费心容易遗漏
05 申报负担

一次申报，一次重新整理

找成果、对条目、排目录、配图片，修改后又要重新核查。

要求难对应目录难统一排版反复改
06 系统价值

从分散保存，到有序复用

建立材料与成果记录的关联，后续任务直接从已有基础开始。

一次归集持续核查按需复用

AI 归集

把材料，整理为成果

07 AI 能力

AI 先整理，人来确认事实

把识别与草稿交给 AI，把关键事实与最终确认留给用户。

识别分类形成初稿人工确认
08 材料识别

图片与 PDF，进入同一个录入流程

清晰佐证作为输入，AI 协助识别和填写，结果可以继续修改。

图片输入PDF 导入字段初稿
09 结构化填写

从一份材料，到一条成果记录

原件中的事实形成表单初稿，核对后与佐证共同保存。

名称与时间类型与角色备注与原件
10 批量处理

历史材料，集中建库

批量上传后形成待确认记录，逐条核查再投入使用。

批量识别待确认集合逐条复核
11 成果归集

成果有位置，原件有依据

结构化信息与原始材料关联，让长期积累可以被检索和复用。

统一归集结构化字段原件关联
12 检索与筛选

从很多材料中，找到当前所需

结合关键词与页面筛选条件，缩小范围，再回看原始佐证。

关键词检索条件筛选原件回看
13 材料核查

每条成果，都能回到佐证

检查字段与图片的对应关系，避免信息脱离事实依据。

字段核查图片核查确认后使用
14 业绩篮

先选材，再整理输出

把当前需要的成果收进临时集合，支持移除、生成与分享。

按任务选材临时集合生成或分享
15 AI 助手

围绕材料，获得整理思路

通过对话提出归纳与表达需求，再对照已有成果检查答案。

提出需求获得建议对照事实

任务复用

申报、佐证与宣传，共用材料基础

16 申报解析

让申报要求，成为整理线索

上传 Word 申报书，选择目录层级，AI 协助解析条目与组织草稿。

读取要求解析条目形成草稿
17 目录匹配

把要求与成果，建立对应

查看目录层级、条目和匹配情况，对材料归属与证明力逐项核查。

目录预览匹配检查人工修订
18 层级组织

复杂材料，也能有清楚的结构

按一级、二级、三级目录组织成果，修订排序后再导出。

目录层级成果顺序可编辑草稿
19 佐证输出

从材料集合，到可用的佐证册

整理后的目录参与生成网页预览、Word 与 PDF。

网页预览Word 编辑PDF 呈现
20 精细排版

同一批材料，适配不同要求

分别控制目录、正文、图片和章节，预览后检查正式输出。

层级样式图片与表格预览与核查
21 图文生成

已有成果，继续参与宣传

补充活动事实与主题，AI 协助生成可编辑的图文新闻稿。

事实与照片主题与背景图文初稿
22 新闻管理

从草稿，到有序展示

编辑、审校、状态与项目标识，连接新闻撰写与展示工作。

图文编辑稿件状态项目展示
23 持续复用

归档不是终点，是下一次工作的起点

成果记录继续参与申报、佐证与宣传，减少重复搜集基础素材。

申报整理佐证生成宣传复用

组织视角

从个人，到团队与全校

24 团队协作

个人积累，汇入团队任务

建立团队关系，选择团队材料范围，协同完成归集与选材。

团队关系持续归集团队选材
25 团队看板效果示意 · 演示数据

团队成果与待办，一眼看清

通过成员、成果结构与待核查项，表达团队管理的关注点。

成员覆盖成果结构待核查项
26 全校看板效果示意 · 演示数据

把成果汇成全校管理视角

以规模、类别和学院分布，表达全校成果归集后的管理价值。

归集规模类别分布学院覆盖
27 管理层次效果示意 · 演示数据

个人、团队、全校，逐层理解成果

从原始记录到组织视角，先统一归集，再围绕任务组织使用。

个人记录团队材料全校视角
28 平台管理

让归集与协作，有统一的管理基础

用户、团队、材料、类别与平台配置共同支撑日常使用。

对象管理分类维护运行配置

产品特点

把成果积累，接到下一次工作

29 完整流程

每一份材料，都能进入下一步

录入、核查、选材、组织与输出形成连续的工作流程。

材料输入AI 整理成果输出
30 产品特点

让 AI 帮忙，让成果有序

连接材料、事实与任务，把长期积累转成持续可用的工作基础。

材料有关联AI 有作用成果可复用

按需展开 / 实际操作

想看怎样操作，再展开细节

详细步骤与真实截图集中收录，演示时先看重点。

01平台总览展开步骤

业绩管家围绕“录入业绩、整理目录、生成佐证材料”组织业务，并通过新闻管家把成果进一步转化为宣传内容。它适合教师个人、教学科研团队及承担培训宣传工作的单位使用。

准备日常成果、申报要求或新闻宣传任务

得到个人或团队成果库、申报目录、佐证册和新闻内容

  1. 01　确定使用任务

    个人日常建库进入业绩管理；单位活动宣传进入新闻管家。两种工作区按各自任务组织页面。

    检查：明确本次要归档、申报还是宣传。
  2. 02　建立材料基础

    先收集清晰的证书、批文、论文或活动照片。按成果事件整理文件，避免无关材料混在同一项记录中。

    检查：材料能对应到具体成果。
  3. 03　选择处理路线

    少量材料使用单条录入，历史图片集中使用批量录入；已建库用户可直接进入选材和申报整理。

    检查：选择与材料数量、类型相符的入口。
  4. 04　完成输出与复用

    需要申报时整理目录并生成文件，需要宣传时补充事件背景生成新闻。保存核对后的版本以便后续使用。

    检查：最终材料符合当前任务。
02业绩录入展开步骤

单条录入把原始佐证与业绩信息放在同一工作界面。用户既可以手动填表，也可以使用 AI 辅助形成初稿。

准备图片、PDF、剪贴板图片，以及成果基本信息

得到一条包含属性、备注和佐证图片的业绩记录

  1. 01　打开录入并准备材料

    进入“业绩录入”，点击“新建”。通过“选择文件”上传图片，也可使用“导入 PDF”或图片粘贴区。

    检查：确认当前是本次需要录入的材料。
  2. 02　整理佐证图片

    查看上传图片，点击预览确认清晰度，拖动调整先后顺序。证书或批文通常放在前面，补充材料放在后面。

    检查：图片完整、方向正确、顺序清楚。
  3. 03　填写成果信息

    选择“业绩类型”，填写该类型的属性、业绩名称、发生日期、主持或参与身份及备注。可先用 AI 自动填写，再补充修改。

    检查：名称、人员、编号和日期与原件一致。
  4. 04　保存并回到业绩库

    检查“私密（仅自己可见）”选项，点击“保存业绩”。进入业绩库查看这条记录与图片。

    检查：确认保存结果与可见性。
03AI 自动填写展开步骤

AI 自动填写入口帮助用户把材料信息或简短描述转化为可检查的业绩表单，降低从零填表的工作量。

准备已上传的佐证材料，或一段包含事实的文字描述

得到可继续编辑的业绩字段和备注初稿

  1. 01　提供足够的事实

    上传能读清内容的材料，或在“AI自动填写”文字区描述年份、项目、人员和成果。不要只输入笼统的“帮我录入”。

    检查：材料含有要填写的关键信息。
  2. 02　执行 AI 自动填写

    点击“AI自动填写”，等待识别和处理。演示中出现“AI识别进度”，提示正在识别图片并自动分类。

    检查：处理完成后查看表单变化。
  3. 03　校验结构化字段

    逐项检查类型、名称、时间、证书编号、获奖等级、人员及主持或参与身份。必要时手动修正识别错误。

    检查：事实字段不能只凭生成结果认定。
  4. 04　完善描述并保存

    编辑备注说明，保留与原始材料一致的事实。检查佐证图片后保存，再到业绩库确认。

    检查：原件与结构化记录形成对应。
04AI 批量录入展开步骤

批量录入面向已有大量图片材料的用户，一次上传后自动识别并形成待确认业绩，方便分批完成历史资料建库。

准备一批事先整理好的成果图片

得到自动识别形成的待确认业绩

  1. 01　进入批量工作区

    在“业绩录入”点击“切换到批量录入”。先按证书、批文或业务主题整理图片，减少核查难度。

    检查：当前页面显示批量录入入口。
  2. 02　选择并检查图片

    在“批量导入图片”选择文件。查看已选图片数量和预计生成的待确认业绩数量，移除错误或无关文件。

    检查：演示上限为 100 张，实际额度以配置为准。
  3. 03　启动批量识别

    点击“上传并批量录入”。系统自动识别并形成待确认记录，用户等待处理完成后进入核查。

    检查：不把处理进度当成最终归档完成。
  4. 04　分条复核与确认

    到业绩库检查分类、字段、图片与事件的对应关系。对一事多图、跨事件图片及重复材料尤其要复核。

    检查：完成修正后再用于检索或输出。
05业绩库展开步骤

业绩库集中展示已归集成果及其属性、备注和佐证图片，是日常维护与申报选材的基础。

准备已经保存或待确认的业绩记录

得到可检索、可维护、可选取的成果集合

  1. 01　搜索需要的材料

    进入“业绩库”，在“模糊搜索”输入成果关键词。需要缩小范围时展开“筛选”，结合页面中的条件定位材料。

    检查：搜索结果与本次任务有关。
  2. 02　核对记录和图片

    查看类型、日期、身份、可见状态、属性及备注；点击图片回看佐证。列表通过首页、上一页、下一页和末页翻页。

    检查：原始佐证能支持记录内容。
  3. 03　维护成果台账

    需要修改时使用“编辑”；相似记录可用“复制”入口，再核对新记录。用星标标记自己关注的重要成果。

    检查：复制后避免保留不属于新成果的字段。
  4. 04　形成选材集合

    勾选或使用“加入业绩篮”入口收集本次需要的成果。检查选中范围后进入后续生成或分享。

    检查：重点成果与本次申报要求相符。
06业绩篮与 AI 助手展开步骤

演示中的业绩篮将临时选中的成果集中在浮动面板中，便于从“查找”进入“输出”；AI 助手为材料相关工作提供对话入口。

准备从业绩库选取的一组成果

得到临时选材集合、佐证生成入口或有有效期的分享链接

  1. 01　把成果加入业绩篮

    在业绩库使用加入业绩篮入口。浮动面板显示数量和分类，可随时查看本次选择。

    检查：确认选中成果没有遗漏或误选。
  2. 02　整理临时集合

    按分类查看每项记录，不需要的成果用单项移除按钮删除；重新选材时可清空业绩篮。

    检查：这一步只整理本次选材集合。
  3. 03　选择生成或分享

    需要成册时点击“生成佐证材料”；需要链接展示时选择链接有效期，点击“生成分享链接”。

    检查：分享前核对所有选中内容适合接收方查看。
  4. 04　结合助手辅助处理

    通过“AI助手”进入对话区域，按当前材料提出归纳或表达需求。将回答与已有成果对照后再使用。

    检查：助手对话与最终输出均需事实核验。
07整理申报展开步骤

整理申报把已有材料转化为申报目录。用户可以直接导出后手动整理，也可以先让 AI 解析申报书，再检查目录草稿。

准备个人或团队成果，时间范围和业绩类型

得到可继续调整层级与排序的整理目录

  1. 01　选择材料范围

    进入“整理申报”，选择“个人资料”或“团队资料”，填写开始和结束日期，或使用快捷时间范围。

    检查：时间范围覆盖申报要求。
  2. 02　选择成果类型

    勾选本次需要的类型。无关类别可以取消，避免导出后需要大量清理。

    检查：所选类型与申报条目对应。
  3. 03　选择整理方式

    熟悉目录结构时使用“直接导出并整理”；需要参考申报书结构时进入 AI 解析路线。

    检查：根据结构是否明确选择路线。
  4. 04　核对表格后继续生成

    在导出目录中检查一级、二级、三级目录及排序。完成调整后，将 Excel 用于“佐证生成”。

    检查：目录与佐证记录逐项对应。
08AI 解析申报书展开步骤

上传 Word 申报书并输入解析提示词后，系统根据文档内容抓取关键词、提取可能需要的佐证部分，并生成可编辑的整理草稿。

准备Word 申报书、解析提示词和已归集业绩

得到目录匹配草稿与可编辑的文字材料草稿

  1. 01　上传申报书并设定要求

    在“整理申报”的“AI解析再导出”区域选择 Word 文件。输入解析提示词，选择一级、二级或三级目录。

    检查：文档包含当前实际申报条目。
  2. 02　解析结构并查看匹配

    点击“开始AI解析”。查看“目录分格预览”中的层级、目录行数和匹配条数，关注材料覆盖与分类。

    检查：没有匹配的内容需要单独检查。
  3. 03　修订目录和文字草稿

    检查目录名称、层级、材料归属与顺序。编辑文字材料草稿，用“保存此项”逐项保存，必要时复制到申报文档继续处理。

    检查：概括、数量和评价均有材料依据。
  4. 04　检查后导出目录

    完成检查后点击“检查后导出整理目录”。再次在表格中核对层级和排序，再导入佐证生成。

    检查：目录草稿经过人工确认后才成为输出依据。
09佐证生成展开步骤

佐证生成读取已经整理好一二三级目录的 Excel，生成网页预览、Word 或 PDF。也提供直接预览个人业绩的入口。

准备整理后的 Excel 目录和已归集佐证

得到网页预览、可编辑 Word 或固定版 PDF

  1. 01　导入目录并设置标题

    进入“佐证生成”，填写“首页标题”，选择整理好的 Excel 文件。也可用“直接预览我的业绩”快速查看个人成果。

    检查：Excel 已完成目录层级与顺序核查。
  2. 02　设置目录和正文

    展开“目录设置”“正文设置”，按使用要求调整层级显示、字体、字号、行距、章节与图片参数。

    检查：参数与申报或阅读要求一致。
  3. 03　检查网页预览

    查看输出预览中的章节、条目和图片，检查材料顺序及信息完整性。发现问题回到目录或设置调整。

    检查：预览的材料内容与选材计划一致。
  4. 04　导出并检查最终版

    选择“导出 Word”或“导出 PDF”。Word 原生目录可更新目录页码；两种文件都应检查页码、图片、章节和内容。

    检查：导出文件是最终检查对象。
10精细排版展开步骤

输出模块提供多层次排版设置，让同一批材料可以适应不同申报或展示要求。

准备目录层级和申报版式要求

得到符合当前阅读与申报要求的材料版式

  1. 01　确定目录显示层级

    展开“目录设置”，勾选需要显示的一级、二级、三级及项目名称。按需要设置页码引导符、项目类型、序号和成员姓名。

    检查：目录详略与材料规模相适应。
  2. 02　设置层级文字样式

    分别设置各级目录的字体、字号和行距。需要在 Word 更新目录页码时勾选“按 Word 目录样式生成”。

    检查：字体与字号有清晰层级。
  3. 03　调整正文和图片

    展开“正文设置”，决定目录是否单独成页、是否只首次显示、属性详情是否显示。设置图片宽高和二级目录表参数。

    检查：避免图片太小或重复章节造成阅读困难。
  4. 04　通过预览反复检查

    检查长标题、表格、图片和分页。修改设置后重新查看，导出文件后再检查正式呈现。

    检查：内容未裁切，章节衔接清楚。
11团队与分类管理展开步骤

系统管理包含目录管理、团队管理、个人信息及新闻管理入口，使个人归档与团队使用形成联系。

准备团队协作需求及常用成果类型

得到团队关系与适合个人工作的录入分类

  1. 01　选择常用类目

    进入“系统管理”“目录管理”，按大类全选或逐项选择需要的系统类目，使用“保存已选类目”。

    检查：材料录入可以使用当前需要的类别。
  2. 02　加入或创建团队

    进入“团队管理”，按需要填写团队信息创建团队，或使用团队码加入团队。创建数量取决于用户等级和额度。

    检查：团队关系适合当前协作任务。
  3. 03　维护成员与团队名称

    团队创建者可使用修改名称和成员管理入口，维护组织信息。选择团队资料输出时核对成员与材料范围。

    检查：成员关系与实际团队相符。
  4. 04　申请缺少的类目

    在目录管理中填写新类目名称、所属类别及属性，提交审核。管理员发布后再用于材料录入。

    检查：最多 8 个属性，字段应能表达该类成果。
12成果新闻生成展开步骤

业绩管理中的新闻管理支持从已有业绩生成新闻稿，结合事项背景与宣传主题组织内容。

准备一项已有业绩和活动补充信息

得到含标题、正文和配图的可编辑新闻稿

  1. 01　选择成果作为素材

    进入“系统管理”“新闻管理”，选择已有业绩。系统说明会带入图片、备注、属性和识别内容。

    检查：选中成果与要报道的事件一致。
  2. 02　补充事件信息与主题

    填写发生时间、事项经过、主要参与人和影响成效，勾选宣传主题。缺少主题时先维护主题名称与主要内容。

    检查：补充信息有事实依据。
  3. 03　生成并审校图文稿

    点击“生成新闻稿”。在编辑器中检查标题、主体事实、表达、图片位置和主题融入程度，再润色稿件。

    检查：奖项、人数、时间和评价不能未经核实。
  4. 04　保存、复制或分享

    使用“保存当前新闻稿”保留版本，按需要复制或生成分享链接。通过“我的新闻稿”查看后续稿件。

    检查：对外使用的是已审校版本。
13新闻管家展开步骤

新闻管家提供独立工作区，包含新闻管理、基本信息和宣传主题，服务基地宣传与项目动态发布。

准备单位默认信息、活动事实、照片和宣传要求

得到草稿、待审或已发布的新闻记录

  1. 01　建立单位默认信息

    进入新闻管家，维护单位名称、简介、编辑、一审、二审及宣传类别。保存默认设置后，新稿可带入，也可逐篇调整。

    检查：单位信息和负责人名称填写完整。
  2. 02　手写或 AI 撰写

    直接填写标题和正文，或展开“AI生成”，填写事件过程、人员、影响成效、补充要求，勾选宣传类别并上传照片。

    检查：事实输入充分，照片与事件有关。
  3. 03　完善图文与摘要

    点击“AI撰写”后检查生成稿，也可继续手动编辑。通过“图片与摘要”区域整理摘要和图片，使用富文本工具调整呈现。

    检查：照片不堆叠，标题和摘要准确。
  4. 04　确定状态与项目标识

    检查本篇编辑、一审、二审信息，设置草稿、待审或已发布，填写素提计划项目及推优标识，按单位流程保存或发布。

    检查：状态字段与实际发布流程相符。
14项目新闻展示展开步骤

管理员的新闻管家页面提供素提新闻总地址、班级编号维护和新闻查看范围，为项目新闻集中展示提供入口。

准备已发布的素提项目新闻与班级编号

得到公开新闻总页和班级专题展示入口

  1. 01　维护班级编号

    管理员进入“新闻管家”，一行一个批量填写班级编号，保存时自动去重并忽略空行，也可新增单个班级。

    检查：编号对应当前项目班级。
  2. 02　核对新闻关联

    查看新闻的素提项目、推优和班级关联信息，确保专题展示所需标签正确。

    检查：不把无关新闻纳入班级专题。
  3. 03　筛选后台新闻

    选择全部新闻、仅素提项目或仅推优新闻；配合班级筛选查看对应新闻情况。

    检查：统计和查看范围清楚。
  4. 04　打开展示页面

    使用“打开总页”查看素提新闻总页，或从班级列表进入对应专题页。后台说明总页优先展示推优新闻。

    检查：公开展示稿件已经审校。
15管理员后台展开步骤

管理员后台与普通用户工作区分开呈现，导航包含管理用户、邀请码、管理团队、管理材料、类目管理、新闻管家及管理设置。

准备平台用户、团队、材料及分类维护需求

得到统一管理入口和发布后的分类体系

  1. 01　进入管理工作区

    管理员登录后进入“管理后台”。导航提供用户、邀请码、团队、材料、类目、新闻和管理设置入口。

    检查：按管理任务选择对应入口。
  2. 02　管理注册邀请码

    在“邀请码”设置失效时间、可使用次数及备注，按需要生成有效注册邀请码。页面提供快捷有效期选项。

    检查：邀请码发放范围与注册计划一致。
  3. 03　统一维护类目

    在“类目管理”维护大类名称与排序，新增或修改已发布类目、所属大类及属性，处理用户提交的申请。

    检查：分类和属性便于组织统一使用。
  4. 04　按对象维护平台数据

    进入管理用户、团队或材料的对应入口进行查看和维护。本次仅核对了入口，未把未验证的行内操作写为承诺功能。

    检查：具体权限和操作以实际页面为准。
16平台配置与备份展开步骤

管理设置提供资源限制、系统信息、AI 与识别服务、存储、授权对接、会员等级及支付等配置入口。

准备使用规模、服务配置和平台运营规则

得到配置后的容量规则及备份任务

  1. 01　设置容量规则

    管理员进入“管理设置”，按规模设置团队数、单张图片大小、业绩图片数量和 AI 批量数量，并选择图片压缩策略。

    检查：额度与实际使用计划一致。
  2. 02　核对服务与对接模式

    检查 AI、识别和对象存储服务配置，选择本地自管、中心授权端或远程对接端。所有接口凭据仅在管理端维护。

    检查：功能运行取决于有效服务配置。
  3. 03　维护运营设置

    根据平台需要维护等级名称、额度、年费、排序以及支付和优惠券参数。对外介绍不展示内部配置值或密钥。

    检查：价格、优惠与发布信息一致。
  4. 04　维护备份并检查结果

    演示中可设置每日自动备份发送邮件、发送时间和本地保留天数，查看最近结果，或按授权执行立即备份。

    检查：有实际运行结果才确认备份成功。
17典型任务演示展开步骤

按“先积累、再选材、后输出”的路线使用，可以把日常管理和集中申报连接起来。

准备一组经过核实的示例成果与当前任务

得到完整可复用的操作路线

  1. 01　准备一项清晰材料

    首次使用选一份容易核对的证书或批文，走完录入、检查和保存步骤，熟悉信息与原件的关系。

    检查：先完成一条可靠记录。
  2. 02　演示 AI 填写与确认

    让 AI 生成字段初稿，逐项比对原件并修改。说明 AI 承担整理工作，用户确认事实。

    检查：展示实际输入与生成后的可编辑结果。
  3. 03　演示目录与材料输出

    选择一小组成果，按申报要求组织目录，查看网页预览并导出文件。讲清目录层级决定材料的组织方式。

    检查：最终文件章节和图片完整。
  4. 04　演示成果宣传复用

    选一项成果生成新闻，补充背景与主题后审校。需要发布时使用新闻管家，按单位流程决定最终状态。

    检查：一次归集的成果进入后续用途。

业绩管家 / 客户介绍版

让 AI 帮忙，让成果有序。

原始材料与记录关联，个人积累参与团队任务，申报与宣传按需复用。

进入登录 · 开始使用
放大图解